CPAS审计作业系统
CPAS审计信息系统是用友与中注协联合研发并评审通过的审计信息系统,是实现管理和作业一体化互联互通的审计信息系统,是以风险导向审计理念为核心的审计信息系统。
2012年用友与中注协签署了战略合作协议,经过一年的研发攻关工作,2013年中注协在国家会计学院举办了专家研讨会,在会上30家会计师事务所百余名合伙人一致评审通过,2014年1月24日在北京用友产业园举办了“CPAS审计信息系统”的发布会,当年11家大型会计师事务所签约并实施部署完成投入使用,系统在不同程度上为各会计师事务所加强了执业质量,提高了工作效率,顺利辅助事务所完成年审繁重复杂的审计工作,最终形成电子归档,实现事务所的审计成果和经验的共享。
审计作业系统应用特点
01、产品架构设计依据行业信息发展规划,落地风险导向审计理念,符合《中国注册会计师执业准则》要求
行业信息相关文件是指《中国注册会计师行业信息化建设总体方案》、《中国注册会计师行业信息化建设指南》、《注册会计师行业信息化建设规划(2016-2020年)》、《会计师事务所信息化促进工作方案》等。
作为国内首款风险导向审计软件,CPAS审计信息系统以风险导向审计为设计理念,采用JAVA +delphi xe10技术,以业务管理和审计作业为行业信息化的建设核心。实现审计各类数据的线上线下的互联互通,远程监控与现场(外勤)工作的智能协同。
02、采用云技术,建立事务所或行业信息资源的共享池;建立上下统一双向存储通道,实现各类数据的无限链接
采用云技术,建立资源共享池。实现客户、项目、质控、用户、审计知识库、标准体系、底稿模板等资源共享、统一与实时链接。为审计工作的实施提供行业数据库或后台服务体系。以提高现场工作效率,促进员工更新知识,有利于节约培训和技术改造成本增加竞争力和凝聚力。
03、组件化开发与应用,用户按需使用各类审计工具
审计业务越来越复杂,web应用或客户移动办公的需求均在不断的发展或变化,传统的开发模式或应用,不能满足适用于快速迭代。CPAS审计信息系统采用组件化开发,兼顾开发效率和产品实际运行效率,结合构建工具合理打包。用户可以按需采购或使用审计信息系统。大型事务所可在行业信息化的统一标准的基础上定制个性化的管理平台;中小会计师事务所根据自身业务发展或规模亦可量身定制计算机辅助审计软件或云平台。
04、高效的数据服务体系,提高审计工作效率
■ 采用国际先进的数据采集技术,支持市面上307种财务软件476个版本的自动采集;
■ 针对国外大型ERP系统提供专用采集工具;
■ 保密单位或无法提供电子数据的被审计单位,可通过导入EXCEL表采集基础会计信息;
■ 采集过来的数据通过清洗梳理,一键即可完成多年数据的转换;
■ 审计师的核数工作可通过系统内置的检验程序自动完成逻辑校验。
05、内嵌Aud office 独立的文档应用控件,兼容MS OFFICE 或WPS是审计人员自己的绿色办公软件
■ 摆脱ms office /wps 兼容性问题,解决项目组成员协同作业时版本不统一的兼容性问题。
■ 具备ms office /wps基本功能,如文本、表格、文字等的编辑、复制、粘贴、格式设置等通用编辑功能;函数公式;插入图片、表格、数据有效性;打印预览等。
■ 实现非结构化数据与结构化数据无缝衔接。
■ 后台数据前台获取更直接,即底稿编辑、取数更高效。
■ 模板制作更快捷,减少实施服务环节,事务所质控或标准部可快速发布模板。
■ 省去了OFFICE 的购置成本。
06、在线复核,及时项目督导
采用BS与CS相结合的底稿复核方式,作业系统编制和提交,管理系统复核,现场完成的审计工作成果,现场负责人、质控和合伙人能够实时获得项目实施进度。将原来的末端控制转变为过程控制或事前监控。在线复核轨迹可追踪,可查询。
07、智能云同步,实时掌控项目实施情况
智能云同步采用HTTP协议,保持云端数据和终端数据的一致性。从业务承接、员工调配、资源耗用、项目实施进度、项目质量控制等全过程实时监控。系统根据用户的操作自动判断冲突、差异,在联网状态下自动上传。出现终端与云端不一致时,系统提示,用户根据需要进行下载或更新文档。双向存储数据,更加安全可靠。
08、即时通讯/协同办公,交流和分享贯通整个审计过程
在审计过程中,良好的沟通交流能及时有效的发现问题线索,破解审计难题。沟通交流在开展审计工作中发挥的重要作用,无论是项目组内部的沟通交流还是审计人员与被审计单位之间的沟通交流都非常重要。项目组内的交流记录以群组的方式,进行消息发送。
支持直接从底稿平台拖拽数据至项目讨论组
■ 群策群力,讨论所有审计事项,破解审计难题
■ 项目负责人及时向项目组成员传达审计目标、内容和方法
■ 项目组成员之间可交流和分享整个审计过程中获取的信息
■ 专家或质控人员可及时对项目实施进行咨询和指导
09、灵活的应用模式,支持联机或单机作业
事务所承接的各类审计业务情况、被审计单位业务规模各不相同。不同承接方式,连续审计、首次承接;集团项目、单体项目;主审事务所、协审单位等在系统中各不项目。为了保证审计工作的顺利开展,系统支持联机建项时,信息自动同步及连续审计时,上次审计成果的结果利用;分子公司、部门账的单机模式或项目转换后,自动上传等。
10、实用性和开放性
审计工作是一项专业服务,模板化产品化并不能完全覆盖各行业审计业务的特性。审计系统从实用性角度考虑,将后台的模板维护、资源管理等系统级设置,开放成WINDOWS资源模式,审计人员可以根据已有的资源体系搭建私有模板和知识库。