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一、函证中心

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函证中心系统基于灵活的全类型函证模板支持,实现了函证的生成、打印、盖章、收发、催收、扫描、核对、归档全流程自动化管理。平台也包括各维度统计报表和各种异常处理(问题件、重发函、重回函、拒绝回函、扫描匹配错误等)等功能,用于项目计费、成本控制、风险监测或避免。总的来说是一个流程化、标准化、数据化和专业化的作业中心,让审计人员可以专注于高风险领域,实现更好管控风险、提升质量和效率、降低函证作业成本的系统。

1、函证中心业务流程

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2、函证功能

1567500639.png基础基础工时成本管理

• 根据生成各类型函证所需基础工时,填写预计生成的函证数量,项目组申请时消耗预算,从而达到预算控制的目的。

1567501420.png函证模板

• 支持所有类型的函证模板在线设置。

• 系统自研发的函证模板语法标准。(格式及样式支持、表单数据填充、表格行样式复制支持、表格扩充行)

• 函证校验可配置化,可同时在表单填写及模板导入中生效。

• 函证启用禁用支持。

• 函证模板迁移支持。

• 函证信息导入Excel模板自动维护。

1567501512.png项目组

• 支持函证在线填写,批量导入填写。

• 可添加函证附件,函证生成后自动添加至函证末尾。

• 在线下载打印、批量合并打印。

• 支持特殊函证单个填写和批量填写,批量填写时系统会自动进行拆分。

• 函证数据自动校验,可同时支持表单和Excel校验。

• 函证可作废。

1567502178.png函证生成

• 函证Word、PDF文档生成。

• 函证在线修改,批量导出修改支持。

• 支持函证文档重新生成。

image.png收发

• 支持重发函。

• 可导出待发函证地址信息。

• 单次发件,批量导入发件。

• 问题件的标记处理。

image.png催收

• 函证催收记录。

• 拒绝回函标记确认流程。

• 逾期且催收多次的函证自动提示处理。

•  可分类查看催收任务。

image.png扫描

• 自动识别函证二维码进行PDF文档拆分及影像关联。

• 自动触发单据状态变化。

• 自动进行重发函申请。

• 扫描快递单进行电子归档存储。

• 识别错误进行异常预警。(页数多页/漏页、函证编号未识别等)

• 自动发送待办提示进行处理。

image.png核对函证

• 常规函证核对,重回函函证核对。(记录核对结果)

image.png函证归档

• 支持函证归档功能,用于标记归档位置。

image.png报表

• 期间剩余任务及工作量统计。

• 发函信息查询。

• 进度追踪查询。

3、函证核心功能

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4、电子表单说明

(1)模板设置可以更灵活更简单:常用固定Excel填写方案需要单独配置Excel模板,且模板中的列必须和Word对应,如果文档较复杂,Excel模板相应很复杂,不规范时将导致数据关系错误。在处理多行表格数据时,本系统公式规范,只需要设置对应名称即可。函证导入模板可自动维护,管理人员维护更简单,可以由非专业技术的人员担任。

(2)查看、填写体验更好:相对于Excel模板关联关系复杂,表单填写体验更好(本系统也支持导入),同时查看方便,不需要每次打开文档寻找数据。

(3)在线修改成为可能:传统Excel导入方式,修改单个字段往往需要拆分重新导入或是直接操作修改文件,本系统可直接修改电子表单。

(4)流程灵活性、可逆性:因为以电子表单数据存储,函证个别信息错误修正后,可随时重新生成,而不依赖原有的导入模板。

(5)价值可挖掘性:标准数据结构可用于统计分析及全文检索。(统计分析可用来和报告集成,自动校验真实性,如多个公司的往来交易金额是否匹配,否则需要全函证OCR识别)

二、报告中心

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报告中心系统引入灵活的模板设置,设计流程可逆,可灵活组合。实现了从模板下载到报告编制、核对、排版功能。

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(报告中心业务流程)

三、应用平台

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1.平台功能

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2.友好交互

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3.响应式设计

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4.高度集成

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